Stand: 17. Juli 2026
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert dich darüber, welche Daten We Up beim Besuch der Plattform, bei der Nutzung eines Kontos und bei der Anmeldung zu Events verarbeitet.
Entwurf — anwaltliche Prüfung ausstehend. Dieser Text beschreibt den aktuellen Funktionsumfang (geschlossene Testphase) nach bestem Wissen. Eine anwaltlich geprüfte Endfassung folgt vor dem öffentlichen Start.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Jan Christopher Mühlnickel
Bachstr. 121
40217 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: hello@we-up.club
Anfragen zum Datenschutz richtest du bitte an diese E-Mail-Adresse.
Event-Anmeldung (auch ohne Konto). Wenn du dich zu einem Event anmeldest, verarbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt und Einwilligung der Anmeldung.
Konto und Profil. Für ein Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse (Anmeldung per Magic-Link oder über „Mit Google anmelden") und die Angaben, die du in deinem Profil machst: Anzeigename, Nutzername (Handle), Stadt, Geburtsdatum, Kurzbeschreibung, Interessen, Profilbild sowie deine Sichtbarkeitseinstellungen (öffentlich/privat) und Benachrichtigungseinstellungen.
Anmeldung über Google. Nutzt du die Anmeldung über Google, übermittelt Google die zur Anmeldung erforderlichen Daten (in der Regel E-Mail-Adresse, ggf. Name).
Host- und Community-Daten. Als Host verarbeiten wir die Angaben zu deiner Community (Name, Stadt, Logo, Cover, Beschreibung), die von dir erstellten Events, Co-Host-Einladungen sowie — beim Beanspruchen einer bereits gelisteten Community — die von dir hochgeladenen Nachweise (z. B. Screenshot/PDF) und optionale Notizen.
Folgen und Netzwerk. Wir verarbeiten, welchen Personen und Communities du folgst und wer dir folgt. Folgst du einer Community, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse für deren Benachrichtigungen erst nach einer Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-in).
Teilnahme und Check-in. Für Events verarbeiten wir deinen Anmeldestatus und ggf. den Check-in durch den Host.
Nutzungs- und Reichweitendaten. Wir setzen eine cookielose Reichweitenmessung ein und zählen in datensparsamer, weitgehend aggregierter Form Aufrufe und Weiterleitungen (z. B. für noch nicht beanspruchte Community-Seiten). Beim Besuch verarbeiten unsere Hosting-Dienstleister technisch notwendige Server- und Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs).
Lokale Speicherung. Im Browser speichern wir technisch notwendige Angaben wie deine Sprachwahl und deine Anmelde-Sitzung. Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.
Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Die Verarbeitung findet vorrangig in der Europäischen Union statt:
Zur Verbesserung unseres Angebots setzen wir PostHog (EU-Cloud, Region Frankfurt) für eine datensparsame, aggregierte Produktanalyse ein – etwa welche Seiten aufgerufen und welche Funktionen genutzt werden. Diese Analyse erfolgt cookielos: Es werden keine Cookies und keine dauerhaften Kennungen auf deinem Endgerät gespeichert. Die Sitzungskennung besteht ausschließlich im Arbeitsspeicher und endet, sobald du den Tab schließt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, nutzerfreundlichen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da wir hierbei keine Informationen auf deinem Endgerät speichern oder darauf zugreifen, ist kein Einwilligungsbanner nach § 25 TDDDG erforderlich.
Ergänzend nutzen wir Cloudflare Web Analytics (Real User Measurements) für eine aggregierte Reichweiten- und Performance-Messung — etwa Seitenaufrufe und tatsächliche Ladezeiten. Auch diese Messung erfolgt cookielos und ohne dauerhafte Kennungen auf deinem Endgerät; sie erstellt keine Profile und verfolgt dich nicht über Webseiten hinweg. Das hierfür eingebundene Skript wird von Cloudflare ausgeliefert. Rechtsgrundlage ist ebenfalls unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); mangels Speicherung von oder Zugriff auf Informationen auf deinem Endgerät ist auch hier kein Einwilligungsbanner nach § 25 TDDDG erforderlich.
Bei Nutzung der Anmeldung über Google verarbeitet Google die Anmeldedaten in eigener Verantwortung; dabei kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) auf Grundlage geeigneter Garantien erfolgen. Eine Weitergabe deiner Daten zu Werbezwecken durch uns findet nicht statt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Event-Anmeldungen löschen bzw. anonymisieren wir spätestens ein Jahr nach dem Event, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Kontodaten verarbeiten wir bis zur Löschung des Kontos.
Dir stehen jederzeit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Vieles kannst du direkt selbst erledigen:
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns über die im Impressum genannten Kontaktdaten.